VIP-Ankunft planen: Was Sie vorab abstimmen sollten

Die Fahrzeugfrage vor der Personenzahl

Der VIP-Van fasst bis zu sechs Personen mit Einzelsitzen und ist die übliche Wahl für eine Ankunft zu zweit oder zu viert – nicht weil die Personenzahl es verlangt, sondern weil Platz zwischen den Sitzen und ein Kofferraum, der nach dem Einladen noch schließt, den Unterschied machen. Wer zu zweit mit vier Koffern und einer Kleidersackhülle anreist, sitzt in einem Fahrzeug für sechs deutlich besser als in einem für zwei.

Halte auf dem Weg

Ein zusätzlicher Halt kostet 15 €, bis zu drei sind möglich, und beide Zahlen sind vorab zu buchen statt unterwegs zu verhandeln. Typische Fälle: ein Blumenladen vor dem Hotel, ein Termin, der direkt vom Flughafen aus wahrgenommen wird, ein zweites Haus, in dem ein Teil der Gruppe wohnt.

Wenn ein Halt zeitkritisch ist – ein Termin um 14 Uhr, ein Geschäft, das um 18 Uhr schließt –, schreiben Sie die Uhrzeit dazu und nicht nur die Adresse. Dann wird die Fahrt darum herum geplant, statt sie hinterher zu retten. Wie viel Zeit zwischen Landung und Abfahrt tatsächlich vergeht, steht in Von der Landung bis ins Fahrzeug; für einen festen Termin am Ankunftstag ist das die wichtigere Zahl.

Wer wen empfängt

Bei einem Fahrzeug ist die Sache klar. Bei zwei – etwa wenn ein Teil der Gesellschaft später ankommt oder in ein anderes Haus fährt – lohnt es sich, vorher festzulegen, welcher Name auf welchem Schild steht und wer zu wem gehört. Das klingt nach einer Kleinigkeit und ist in einer vollen Ankunftshalle der Unterschied zwischen einem geordneten Empfang und zwanzig Minuten Sortieren.

Hochzeitsreisen und Feiern

Der häufigste Wunsch ist, dass im Wagen etwas bereitsteht. Das lässt sich einrichten, braucht aber Vorlauf und eine Ansage, was genau – schreiben Sie es ins Bemerkungsfeld und rechnen Sie damit, dass wir wegen der Einzelheiten zurückfragen. Alles Verderbliche ist eine Frage der Uhrzeit; bei einer Landung um vier Uhr morgens sind die Möglichkeiten andere als am Nachmittag.

Geschäftsreisen

Hier zählt vor allem Planbarkeit. Zwei Dinge helfen: die Flugnummer, damit die Abholung ohne Rückfragen an der tatsächlichen Landung hängt, und eine Handynummer, die im Ausland erreichbar ist. Bei mehreren Reisenden auf verschiedenen Flügen gilt dasselbe wie bei Gruppen – je Ankunft eine Buchung, siehe Eine Gruppe, mehrere Flüge.

Für die Rückfahrt zum Flughafen empfiehlt sich eher mehr Puffer als weniger, gerade wenn ein Anschlusstermin am Zielort wartet. Wie die Abholzeit zustande kommt, steht in Wann Sie im Hotel losfahren sollten.

Was Sie dafür nicht brauchen

Keine Sondervereinbarung und kein gesondertes Verfahren. Gebucht wird über dasselbe Buchungsformular wie jede andere Fahrt; alles Besondere steht im Bemerkungsfeld, und was darüber hinaus zu klären ist, klären wir per Nachricht. Der Festpreis gilt hier wie überall – die Beträge für Fahrzeugklassen und Extras stehen in der Preisliste, und was zum VIP-Transfer gehört, fasst die Seite VIP-Flughafentransfer zusammen.

Häufige Fragen