Een bruiloftsgezelschap ophalen van de luchthaven

Eén boeking per aankomst, niet per gast

De eenheid is de vlucht. Iedereen in hetzelfde toestel hoort in één boeking; elke volgende vlucht krijgt een eigen boeking, met een eigen vluchtnummer. Zo wordt elke aankomst afzonderlijk gevolgd, en treft een vertraging precies de gasten die zij treft in plaats van het hele gezelschap.

Twaalf gasten op vijf vluchten zijn dus vijf boekingen — niet twaalf, en niet één. Vermeld in het opmerkingenveld dat zij bij elkaar horen, dan koppelen wij ze aan onze kant. De gang van zaken staat in één groep, meerdere vluchten, en de voertuigklassen op de pagina groepsvervoer.

Wie er afstemt terwijl u in de lucht bent

Dit is wat bruiloftsplanning van zakelijke reisplanning onderscheidt: de organisator hoort meestal bij het gezelschap en zit op de kritieke dag zelf in de lucht. Noem daarom een contactpersoon per subgroep, met een nummer dat ter plaatse werkt — niet één centraal nummer voor alles.

Meerdere accommodaties

Zelden verblijft iedereen in hetzelfde hotel. Twee aanpakken werken: aparte ritten per accommodatie, of één rit met tussenstops — € 15 per stop, maximaal drie. Wat beter is, hangt minder van de prijs af dan van het uur: na een nachtvlucht wil niemand een half uur extra in de auto omdat het andere hotel eerst komt.

Wilt u de volgorde liever niet zelf bepalen, geef ons dan de accommodaties; wij ordenen ze naar route en zeggen u de volgorde vooraf.

Plan het bruidspaar apart

Moet de aankomst van het paar onderdeel van de dag zijn in plaats van slechts de weg naar het hotel, plan hem dan als een eigen rit en niet als een regel op de gastenlijst. Wat vooraf kan worden afgesproken — stops, de naam op het bordje, wat er in de auto klaarligt — staat op de pagina VIP-transfer en volledig in een VIP-aankomst plannen.

De reis terug is de lastigste helft

Aankomsten laten zich bundelen; vertrekken vrijwel nooit. Na het feest waaiert het gezelschap alle kanten op, vaak op dezelfde dag op drie verschillende tijdstippen. Elk vertrek krijgt een eigen berekening achterstevoren — wat dat betekent, staat in wanneer u vanuit uw hotel moet vertrekken.

Verzamel de gegevens van de terugvluchten dus vroeg, het liefst samen met die van de heenvluchten. Vijftien mensen in de laatste vakantieweek om hun vertrektijd vragen terwijl iedereen nog feestviert, is het werk dat u zich hier kunt besparen.

Wat een aanvraag bruikbaar maakt

• Per aankomst: vluchtnummer, datum, geplande aankomsttijd, aantal personen.
• Het hotel per subgroep — of de bestemming, als dat nog niet vaststaat.
• Bagage boven één koffer per persoon, zodat de voertuigklasse klopt.
• Een contactpersoon per aankomst, met mobiel nummer.

Wat er terugkomt is een vaste prijs per voertuig. Elke rit wordt op zijn eigen dag betaald, en elke boeking kan tot 24 uur voor de eigen ophaaltijd kosteloos worden geannuleerd — handig als er twee gasten afvallen.

Veelgestelde vragen