Eén groep, meerdere vluchten: aankomsten op elkaar afstemmen

De keuze: één voertuig of twee

Eén voertuig voor iedereen is goedkoper, maar iemand wacht. Twee voertuigen kosten meer, maar niemand zit in de aankomsthal. Waar de grens ligt, hangt minder van de prijs af dan van de groep: een reisgezelschap dat elkaar kent, verdraagt een uur; twintig bruiloftsgasten na een nachtvlucht niet.

Als richtlijn: tot ongeveer een uur verschil is één voertuig meestal verstandig. Vanaf twee uur wordt het wachten de werkelijke kostenpost — dan rijden er twee voertuigen en komen beide partijen vlot weg. Alles daartussen is de moeite waard om met ons te bespreken; wij kunnen zeggen wat op uw traject en op uw aankomsttijdstip realistisch is.

Elke aankomst krijgt een eigen vluchtnummer

Dit is waar groepsboekingen het vaakst misgaan. Een groep op drie vluchten heeft drie aankomsttijden, en elk wordt afzonderlijk gevolgd. Eén gedeelde "aankomsttijd van de groep" is een getal dat bij geen enkele echte vlucht hoort — en raakt een van de drie vertraagd, dan weet niemand welke.

In de praktijk: één boeking per vlucht, met het nummer van die vlucht. Vermeld in het opmerkingenveld dat de boekingen bij dezelfde groep horen, dan koppelen wij ze aan onze kant.

Wat er op de aankomstlijst hoort

Als u ons de groep stuurt, zijn vijf kolommen genoeg:

1. Vluchtnummer en aankomstdatum per subgroep.
2. Geplande aankomsttijd.
3. Aantal personen op die vlucht.
4. Aantal bagagestukken, waar het meer is dan één per persoon.
5. Een contactpersoon per subgroep, met mobiel nummer.

Die laatste regel ontbreekt het vaakst en helpt het meest. Bij twintig mensen belt niemand twintig telefoons — de chauffeur heeft per voertuig één nummer nodig dat wordt opgenomen.

Voertuigen en bagage

De klassen lopen van de minibus voor 7 tot 14 personen, via de midibus, tot de touringcar voor maximaal 45. Zoals altijd regeert het hoogste van twee getallen — personen of bagagestukken; de som staat in wanneer de bagage het voertuig bepaalt. Bij groepen is het de moeite waard hem zorgvuldig te maken, want een rekenfout met twintig mensen is niet zo makkelijk op te vangen als een met vier. Klassen, vanafprijzen en de kerngetallen staan bij elkaar op de pagina groepsvervoer.

Tussenstops onderweg

Is de groep over meerdere hotels verdeeld, dan plannen wij de volgorde vooraf. Een extra stop kost € 15 en er zijn er maximaal drie mogelijk — geef de accommodaties in de volgorde waarin u ze bediend wilt zien, of laat de volgorde aan ons en wij ordenen ze naar route.

De reis terug

Bij groepen loont het om vroeg aan de terugrit te denken, want dezelfde verdeling geldt zelden: wie samen aankomt, vliegt vaak apart naar huis. Elke vertrektijd krijgt een eigen berekening achterstevoren uit wanneer u vanuit uw hotel moet vertrekken — bij meerdere vertrekken op één dag betekent dat doorgaans meerdere ophaaltijden.

Veelgestelde vragen