Firmentransfer und Geschäftsreisen für Gruppen

Die Liste ändert sich — das ist eingeplant

Teilnehmerzahlen bei Firmenreisen sind bis kurz vor Abflug beweglich, und das ist kein Ausnahmefall. Melden Sie Änderungen, sobald Sie sie haben; solange die Gruppe innerhalb der gebuchten Fahrzeugklasse bleibt, ist es eine Notiz. Erst wenn sie eine Kapazitätsgrenze überschreitet — 14 beim Minibus, 24 beim Midibus —, ändert sich das Fahrzeug und damit der Preis.

Umgekehrt gilt dasselbe: Wird die Gruppe kleiner, kann eine kleinere Klasse infrage kommen. Fragen Sie danach, statt den ursprünglichen Preis für ein halb leeres Fahrzeug zu zahlen.

Wer auf dem Schild steht

Bei einer Gruppe steht sinnvollerweise nicht der Name des Buchenden auf dem Schild, sondern der der Person, die am Flughafen ankommt und danach sucht — oder der Firmenname, wenn die Gruppe ihn kennt. Beides tragen Sie einfach so ein. Dass jemand anders bucht als reist, ist der Normalfall bei Geschäftsreisen; das Verfahren dazu steht in Einen Transfer für jemand anderen buchen.

Mehrere Ankünfte, ein Termin

Kommt die Gruppe aus verschiedenen Städten, gilt dasselbe wie bei jeder verteilten Ankunft: je Flug eine Buchung mit dessen Flugnummer. Der Unterschied zur Urlaubsgruppe ist der Termin am anderen Ende. Wenn am Ankunftstag ein Meeting wartet, sagen Sie uns die Uhrzeit — dann planen wir die Fahrt darum herum, statt sie hinterher zu retten.

Die Zahlung abstimmen, bevor gebucht wird

Standard ist die Zahlung am Reisetag beim Fahrer, oder nach vorheriger Absprache per Karte im Voraus. Bei Firmenreisen ist Ersteres oft unpraktisch, weil der Reisende nicht privat auslegen soll. Klären Sie das vor der Buchung mit uns statt am Fahrzeug — schreiben Sie uns, wie die Zahlung laufen soll, und wir sagen Ihnen, was möglich ist. Was im Festpreis enthalten ist, steht in Wie und wann Sie bezahlen.

Zwischenstopps und mehrere Ziele

Sind die Teilnehmer auf zwei Hotels verteilt oder soll unterwegs ein Büro angefahren werden, kostet jeder zusätzliche Halt 15 Euro, bis zu drei sind möglich. Geben Sie die Adressen in der gewünschten Reihenfolge an, oder überlassen Sie uns die Sortierung nach Fahrtweg.

Die Rückfahrt gleich mitbuchen

Bei Geschäftsreisen lohnt sich das mehr als bei Urlaubsgruppen, weil die Abflüge fast immer auseinanderfallen und die Termine bis zuletzt eng sind. Für jede Abflugzeit gilt eine eigene Rückrechnung; wie sie zustande kommt, steht in Wann Sie im Hotel losfahren sollten. Planen Sie eher mehr Puffer, wenn am Zielort ein Anschlusstermin wartet.

Häufige Fragen